Kokemukset Holvi-yritystilistä toiminimiyrittäjän näkökulmasta

*Tämä postaus sisältää affiliate-kumppanuuslinkkejä.

Yrityksen alkuvaiheessa on valtavasti uusia asioita selvitettävänä. Erityisesti ensimmäistä kertaa yrittäjäksi ryhtyvä voi olla melkoisessa pyörityksessä – muistettavaa on paljon, eikä kaikkea edes osaa huomioida etukäteen.

Siksi on ihanaa, että osa asioista on mahdollista hoitaa helposti ja huolettomasti yhdestä paikasta.

Vaikka tämä kirjoitus sisältää affiliate-kumppanuuslinkkejä, suosittelen vain sellaisia palveluita, joita käytän itse ja joiden toimivuudesta minulla on oma kokemus. En suosittele mitään, mitä en olisi valmis käyttämään myös omassa yritystoiminnassani.

“Mihin avaan yritykselle pankkitilin?”

Yksi konkreettisimmista asioista yritystä perustaessa on yrityksen pankkitilin avaaminen. Muistan itse, miten tärkeä päätös se oli ja kuinka paljon se vaikutti omaan ajatteluun: nyt tämä on oikeasti totta, olen “virallisesti” yrittäjä.

• Holvi ei ole pankki, vaan maksulaitos

  Yksi tärkeä asia, joka Holvista kannattaa tietää: se ei ole perinteinen pankki, vaan maksulaitos.

  Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Holvi ei myönnä lainoja tai toimi samalla tavalla kuin perinteiset pankit. Sen sijaan se keskittyy siihen, mikä yrittäjän arjessa on usein kaikkein tärkeintä – eli maksuliikenteen sujuvuuteen.

  Holvissa voit avata yrityksellesi yritystilin, joka toimii arjessa hyvin samalla tavalla kuin pankkitili:

  • saat oman tilinumeron

  • voit vastaanottaa maksuja

  • maksaa laskuja

  • seurata yrityksesi rahatilannetta reaaliaikaisesti

  • maksukortit (virtuaalinen ja fyysinen maksukortti)

  Eli vaikka Holvi ei ole pankki, se tarjoaa käytännössä kaikki ne toiminnot, joita moni yrittäjä tarvitsee päivittäiseen talouden hallintaan.

Itse tiesin heti alkuun, että haluan yritykselleni alusta asti oman tilin. Vaikka lakisääteisesti toiminimiyrittäjä ei tarvitse erillistä pankkitiliä, ajatus tulojen ja menojen sekoittumisesta omalle henkilökohtaiselle pankkitilille tuntui jo valmiiksi liian sekavalta. Itseä kauhistutti pelkkä ajatuskin tästä.

Klikkaamalla kuvaa siirryt Holvin sivustolle (poistut tältä sivulta).

Olin toiminut aiemminkin yrittäjänä, ja tällä kertaa tiesin tasan tarkkaan haluavani ratkaisun, jossa kaikki yrityksen raha-asiat olisivat selkeästi yhdessä paikassa. Halusin myös, että laskutus hoituu vaivattomasti ja että kirjanpito pysyy järkevän hintaisena ilman, että joudun jännittämään laskujen suuruutta.

Kirjanpidon sekä laskutuksen olisi saanut hoidettua erilaisten järjestelmien kautta, mutta kun tutustuin Holviin, en enää halunnut edes miettiä vaihtoehtoa, jossa yrityksen tili, laskutus ja kirjanpito olisivat erillään toisistaan.

Vertailin eri vaihtoehtoja, mutta päädyin lopulta valitsemaan Holvin yritystilin. Minulle tärkeintä oli:

• tilin avaaminen on nopeaa – ei viikkojen odottelua

• laskutus onnistuu helposti samasta paikasta

• asiakkaat saavat minulta laskun yrityksen nimellä, ei mun omalla nimellä

• näen yrityksen rahatilanteen nopeasti, myös muutamia viikkoja eteenpäin

• kokonaisuus (rahatilanne, laskutus, kirjanpito) pysyy selkeänä ja hallittavana kokonaisuutena

Minulla oli aivan pienen hetken käytössä erillinen tilitoimisto, mutta tuskastuin joka kuukausi kuittien lähettämiseen ja raporttien koostamiseen, kun pankkitili ja kirjanpito-ohjelma eivät “keskustelleet” keskenään. Tämän lisäksi minun kirjanpito tuli merkittävän kalliiksi, joten halusin myös karsia kuluja ja siksi valitsin Holvin.

Mitä palveluita minulla on Holvissa päivittäisessä käytössä?

Oma käyttööni on valikoitunut Holvin Zen -kokonaisuus, koska se täyttää kaikki ne vaatimukset, joita yrityksen taloushallinnolta vaadin.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että hoidan lähes kaikki talouteen liittyvät asiat yhdestä paikasta:

• Laskutus PDF-laskuina sähköpostiin sekä verkkolaskuina
  Lähetän asiakkaille sekä verkkolaskuja että PDF-laskuja suoraan sähköpostiin – riippuen asiakkaan toiveesta.

• Kuukausittainen kirjanpito
  Kirjanpitäjä käy tapahtumat läpi kerran kuukaudessa, ja alv-ilmoitukset menevät suoraan verottajalle ilman, että minun tarvitsee huolehtia niistä erikseen. Saan alv-laskun automaattisesti Holviin ja se veloitetaan automaattisesti tililtäni.

• Virtuaalikortti digityökalujen kk-maksuihin
  Minulla on käytössä virtuaalikortti, jonka kautta maksan esimerkiksi digipalvelut kuten Canvan ja SEO-työkalut suoraan yrityksen tililtä.

Tämä yhdistelmä on tehnyt omasta arjestani huomattavasti sujuvaa – mitään ei tarvitse siirrellä eri järjestelmien välillä, vaan kaikki löytyy ja hoituu samasta paikasta. Mikäli jostain syystä maksan jotain yrityksen kuluja henkilökohtaiselta tililtä, on kulujen lisääminen kirjanpitoon nopeaa ja vaivatonta.

Yksi asia, josta olen itse tykännyt paljon, on Holvin mobiilisovelluksen ilmoitukset. Saan tiedon heti, kun tilille tulee maksu tai sieltä lähtee rahaa – ja se on ollut yllättävän motivoivaa arjen keskellä. Ilmoitukset voi halutessaan ottaa pois päältä, mutta itse koen tärkeäksi, että tiedän koko ajan, mitä tilillä tapahtuu.

Pienet siirrot yrityksen tililtä henkilökohtaiselle voivat yllättää kirjanpidon hinnassa

Klikkaamalla kuvaa siirryt Holvin sivustolle (poistut tältä sivulta).

Yksi asia, jota en itse osannut alkuun ajatella, oli se, kuinka usein siirtäisin rahaa yritykseltä omalle henkilökohtaiselle tililleni.

Toiminimiyrittäjänä et maksa itsellesi virallista palkkaa, vaan käytännössä siirrät rahaa yrityksen tililtä omaan käyttöösi tarpeen mukaan. Ainakin omassa arjessani tämä tarkoitti usein pieniä summia – etenkin alkuvaiheessa jopa vain kymppejä kerrallaan.

Ja tästä syntyi yllättävä haaste. Monessa kirjanpitopalvelussa jokainen tilisiirto muodostaa oman tositteensa ja jokaisen tositteen käsittely maksaa. Kun siirtoja on paljon, myös kulut alkavat kasvaa nopeasti. Mikäli olisin ottanut tilitoimiston, tositteiden määrä olisi kasvattanut lopullista kirjanpidosta maksettavaa hintaa ja sitä en ehdottomastikaan halunnut.

Siksi olen ollut erityisen tyytyväinen Holviin. Siellä tiedän tarkalleen, mitä kirjanpito maksaa, vaikka tapahtumia ja siirtoja olisi paljon.

Itselläni on käytössä Holvi Zen+, ja se on tuonut sellaista ennakoitavuutta kuluihin, jota en aiemmin saanut.

Kokemukset laskutuksesta ja kirjanpidosta

Yrityksen tili, laskutus ja kirjanpito ovat niin laajoja kokonaisuuksia, joten kirjoitan näistä omat erilliset kokemukset, jotta pystyn kertomaan niistä rehellisesti ja konkreettisesti ilman, että tämä postaus venyy liian pitkäksi.

Seuraavaksi avaan omat kokemukseni tarkemmin kahdesta asiasta, jotka vaikuttivat omaan arkeen ehkä vielä enemmän kuin itse tili:

👉 Holvi Laskutus – miten sujuvaa laskuttaminen on Holvissa?
👉 Holvi Zen Kirjanpito – mitä se maksaa ja miten paljon se vaatii työtä? (Postaus tulossa pian)

*Kirjanpitoon liittyvässä kirjoituksessa tulen kertomaan, miten säästin tammi-maaliskuun kirjanpidon kustannuksissa jopa 640€ alettuani käyttämään Holvia.

Yleisiä kysymyksiä yrityksen pankkitilin avaamisesta

• Tarvitseeko toiminimi yritystilin?

  Toiminimiyrittäjän ei ole pakko avata erillistä yritystiliä, mutta käytännössä se on erittäin suositeltavaa.

  Kun yrityksen tulot ja menot ovat erillään henkilökohtaisesta tilistä, kirjanpito pysyy selkeänä ja oma talouden seuranta helpottuu merkittävästi.

  Moni yrittäjä (itseni mukaan lukien) huomaa nopeasti, että erillinen yritystili säästää aikaa, rahaa ja hermoja.

• Mikä on halvin yritystili?

  Halvin yritystili riippuu siitä, mitä palveluita tarvitset.

  Pelkkä tilin kuukausimaksu ei vielä kerro koko totuutta – tärkeää on huomioida myös:

  • laskutuksen kustannukset

  • kirjanpidon hinnoittelu

  • mahdolliset maksut tapahtumista

  Omassa tilanteessani tärkeintä oli ennakoitavuus: halusin tietää etukäteen, mitä kokonaisuus maksaa, vaikka tapahtumia olisi paljon.

  Minulle halvin on se, joka tuo myös mielenrauhaa minun yrittäjyyteeni.

• Kuinka nopeaa on yrityksen pankkitilin avaaminen?

  Perinteisessä pankissa yritystilin avaaminen voi kestää useita päiviä tai jopa viikkoja, riippuen käsittelystä ja tarvittavista tiedoista.

  Siksi monelle yrittäjälle nopeus on tärkeä kriteeri.

  Omassa kokemuksessani yritystilin avaaminen onnistui huomattavasti nopeammin, ja pääsin aloittamaan toiminnan ilman pitkää odottelua.

  Ja juuri tämä tekee ison eron alkuvaiheessa – kun haluat päästä liikkeelle heti.

• Voiko yritystoiminnan aloittaa ilman pankkitiliä?

  Kyllä voi – erityisesti toiminimiyrittäjänä yritystoiminnan voi aloittaa ilman erillistä pankkitiliä.

  Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää omaa henkilökohtaista pankkitiliäsi yrityksen tuloihin ja menoihin.

  Tästä huolimatta erillinen yritystili on usein järkevä ratkaisu jo heti alkuvaiheessa.

  Kun yrityksen rahaliikenne on erillään henkilökohtaisesta taloudesta:

  • kirjanpito on selkeämpää

  • kulujen ja tulojen seuranta helpottuu

  • vältyt turhalta selvittelyltä myöhemmin

  Moni yrittäjä (itseni mukaan lukien) huomaa nopeasti, että vaikka yritystili ei ole pakollinen, se tekee arjesta huomattavasti sujuvampaa.

  Ja erityisesti silloin, kun haluat pitää yritystoiminnan hallittuna ilman ylimääräistä säätöä, erillinen yritystili on yksi helpoimmista tavoista tehdä se.

• Mitä yritystilin avaaminen vaatii?

  Yleensä tarvitset:

  • perustetun yrityksen (y-tunnus)

  • omat tunnistautumistiedot

  • perustiedot yrityksen toiminnasta

  Prosessi on nykyään usein yllättävän suoraviivainen, eikä vaadi monimutkaista byrokratiaa.

• Voiko yritystilin avata ennen ensimmäistä asiakasta?

  Kyllä voi – ja usein se on jopa järkevää.

  Kun yritystili on valmiina, pystyt vastaanottamaan maksuja heti ilman viivettä.

  Moni yrittäjä haluaa hoitaa tämän kuntoon jo ennen ensimmäistä laskutusta, jotta alku lähtee sujuvasti liikkeelle.

• Onko yritystilin vaihtaminen tai palvelutason muuttaminen Holvissa myöhemmin vaikeaa?

  Ei ole.

  Ainakin Holvissa palvelutason vaihtaminen onnistuu todella helposti – käytännössä vain muutamalla klikkauksella.

  Voit aloittaa esimerkiksi Holvi Flex -yritystilillä, jossa ei ole avausmaksua ja maksat vain siitä, mitä käytät. Tämä tekee siitä erityisen hyvän vaihtoehdon yrityksen alkuvaiheeseen, kun et vielä tiedä tarkalleen, millainen käyttö tulee olemaan.

  Jos yritystoiminta kasvaa tai tarpeet muuttuvat, hinnoittelua on helppo päivittää myöhemmin ilman monimutkaista prosessia.

  Plussaa on myös se, että sinun ei ole pakko ottaa mukaan kirjanpitoa – voit käyttää pelkkää yritystiliä ja laskutusta, jos se sopii omaan tilanteeseesi paremmin.

  Holvilta löytyy useita eri hintatasoja, joten kokonaisuutta voi muokata joustavasti yrityksen eri vaiheisiin sopivaksi.

• Voiko luottotiedoton avata yrityksen pankkitilin?

  Kyllä voi.

  Luottotiedottomuus ja maksuhäiriömerkinnät voivat nykyisin vaikuttaa siihen, että yrittäjät eivät saa avattua tiliä “normaaleihin“ pankkeihin, mutta Holvissa tämän kanssa ei tule ongelmaa.

  Luottotiedotonkin voi avata tilin Holviin, mutta luottokorttia ei ole luottotiedottomana mahdollista saada.

• Voiko toiminimiyrittäjä saada luottokortin?

  Kyllä toiminimellä toimiva yrittäjä voi myös saada Holvista luottokortin, mutta se ei automaattisesti kuulu kaikkiin hinnoittelupaketteihin.

  Esimerkiksi Holvi Zen-hinnoittelupakettiin ei ole mahdollista liittää yrityksen luotollista maksukorttia, vaikka debit-kortin (tai useamman) avaaminen onnistuukin. Tämä johtuu Holvin asiakaspalvelun mukaan heidän yhteistyökumppaninsa asettamista palvelurajoituksista.

  Toiminimelle on kuitenkin mahdollista ottaa Holvi Zen+ kirjanpitopalvelu, johon tuo luotollinen kortti myöskin kuuluu - tällöin myös tämän paketin kokonaiskulut kirjanpidosta, veroilmoituksesta sekä tilinpäätöksestä ovat kalliimmat.

Tee yritystoiminnan aloituksesta vähän kevyempää jo tänään - avaa Holvi-yritystili ja voit alkaa laskuttamaan käytännössä heti

Klikkaamalla kuvaa siirryt Holvin sivustolle (poistut tältä sivulta).

Yrityksen perustamiseen liittyy paljon asioita, joita ei voi välttää – mutta kaikkea ei tarvitse tehdä vaikeimman kautta.

Yksi helpoimmista tavoista tehdä alusta sujuvampi on huolehtia siitä, että raha-asiat ovat heti alusta asti selkeät.

Kun yrityksellä on oma tili, josta näet tulot, menot ja laskutuksen samassa paikassa, moni asia loksahtaa paikalleen yllättävän nopeasti.

Et joudu selvittelemään myöhemmin, mikä kuului mihinkin.
Et käytä aikaa turhaan värkkäämiseen. Ja ennen kaikkea – pääset keskittymään siihen, miksi yrityksen alun perin perustit.

Jos haluat tehdä yritystoiminnan aloituksesta vähän kevyempää, voit avata Holvin yritystilin helposti verkossa ja lähteä liikkeelle ilman pitkää odottelua.