Mun kirjanpidon kulut tippui 640€, kun vaihdoin Holviin

Holvi yritystilit
Kirjoittaja: Sarita Peltoniemi

Tyylini jakaa rehellisesti maksuttomia oivalluksia, vinkkejä ja kömmähdyksiä, joita mä olen yrittäjyyden alkutaipaleella tehnyt. Nyt olisi jälleen yhden aika.

Kun mä aloitin yrittäjänä, mä avasin yrityksen pankkitilin Holviin, koska minusta oli näppärää että sain laskutuksen tehtyä myös Holvin kautta - ja tietysti pidettyä kustannukset mahdollisimman edullisina.

Yrittäjyyden alussa halusin kirjanpitäjän, mutta minulla ei ollut varaa siihen

Olin ensimmäiset 6 kuukautta sivutoimisena yrittäjänä ja tällöin yritin tehdä kirjanpitoa itse. Kun hyppäsin päätoimiseksi yrittäjäksi, ajattelin haluavani kirjanpitäjän, jotta minulla olisi joku jolta pyytää tarvittaessa apua. Tai oikeastaan ajattelin, että olisin “oikea yrittäjä“ vasta, kun minulla on kirjanpitäjä.

Ulkoistin kirjanpidon, mutta en tajunnut että oikeasti Holvi ei toiminut juuri tuon kirjanpitotoimiston kohdalla sujuvasti - vaikka tilitoimistosta niin lupasivat. Jouduin itse lähettämään raportit kirjanpitäjälle dropboxin kautta ja siinä oli joka kuukausi ongelmia, sillä minun olisi lopulta pitänyt ottaa dropboxista maksullinen versio käyttöön - tuosta olisi tullut pieni kuukausittainen piilokulu.

Kirjanpito oli minulle tuolloin todella tuskallista ja se raastoi hermoja. Samalla laskutettavaa oli aloittavalla yrittäjällä vielä varsin vähän ja kirjanpitäjän laskut kauhistutti joka kuukausi. Tilanne aiheutti tuskanhikeä ja ahdistusta, kunnes myöhemmin päätin siirtää myös kirjanpidon Holville.

Ja kyllä, Holvilla minulla on edelleen kirjanpitäjä, mutta ei yhtä ja ainutta nimettyä kirjanpitäjää.

Jokainen rahasiirto tilillä aiheutti kustannuksia kirjanpidossa

Yrittäjyyden alussa en pystynyt maksamaan itselleni kiinteätä palkkaa, vaan siirsin tililleni aina sen verran rahaa, kun tarvitsin tai pystyin (mahdollista toiminimiyrittäjälle). En tajunnut tuolloin, että jokainen siirto aiheuttaa kustannuksia kirjanpitoon eli maksoin merkittävän paljon siitä, että siirsin itselleni rahaa tililtä toiselle.

Kunnes 6 kuukauden kaiken sähläämisen jälkeen päätin, että nyt saa riittää. Siirsin kirjanpidon myös Holviin ja vanha tilitoimisto teki vielä loppuun edellisen tilikauden tilinpäätöksen.

Saadessani kuluvan vuoden tammi-maaliskuun kirjanpitoraportit käsiini pysähdyin oikeasti miettimään asiaa - olen säästänyt ensimmäisen 3 kuukauden aikana jo kirjanpidon kustannuksissa 640€ verrattuna viime vuoden lukuihin.

Tuossa edellisen tilikauden kokonaissummassa on mukana jo edullisempi kirjanpidon kuukausimaksu, mutta huomattavasti kalliimpi tilinpäätöslasku vuoden 2024 kirjanpidosta. Eli näissä vuoden 2026 yhteiskuluissa, 237€ mukana on jo maksu tilinpäätöksestä ja veroilmoituksen tekemisestä.

Kaipaatko edullista ja toimivaa yritystiliä sekä kirjanpitoa?

Jos olet tilanteessa, jossa sinun pitäisi karsia kuluja ja kirjanpidon ja/ tai laskutusohjelman sekä pankkitilin kulut ovat kohonneet valtavan suuriksi, suosittelen Holvia💛

Holviin liittyvät postaukseni ovat affiliate-sisältöjä, mutta kokemukset ovat täydellisen aitoja ja rehellisiä. En missään tapauksessa suosittelisi mitään sellaista omille asiakkailleni, johon en itse olisi tyytyväinen.

Tiedän, että varmasti jossain vaiheessa liiketoiminnan kasvaessa saatan vaihtaa kirjanpidon Holvista jollekin yksityishenkilölle, mutta etenkin yrittäjyyden alkuvaiheeseen suosittelen lämmöllä Holvia.

Olisinpa tajunnut, että ihan jo alkuvaiheessa olisin säästänyt merkittävän summan rahaa Holvia käyttämällä - tämän(kin) vuoksi halusin tämän vinkin teille jakaa.

Aina ei nimittäin ole mahdollista lisätä tuloja, mutta hyvin monissa tapauksissa on mahdollista kiristää kuluja. Ja se on ollut minun teemana koko loppuvuoden 2025 - tähän alkuvuoteen saakka.

Milloin viimeksi sä olet tarkastellut oman yrityksen kuluja? 💛

Tutustu Holviin täältä

Usein kysyttyä toiminiyrittäjyydestä:

  • Toiminimellä ei ole pakko olla erillistä yritystiliä, mutta se on erittäin suositeltavaa. Oma yritystili helpottaa kirjanpitoa, laskujen seurantaa ja yrityksen rahaliikenteen erottamista henkilökohtaisista menoista. Erillinen tili tekee myös veroasioiden hoitamisesta selkeämpää.

  • Useimmat toiminimiyrittäjät eivät tarvitse varsinaista tilinpäätöstä, jos käytössä on yhdenkertainen kirjanpito. Tilikauden tiedot ilmoitetaan veroilmoituksessa. Tilinpäätös voidaan kuitenkin tarvita esimerkiksi rahoitusta haettaessa tai silloin, jos toiminta ylittää kirjanpitolain rajat.

  • Kyllä, myös toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen tulot, menot ja tositteet tulee kirjata ja säilyttää asianmukaisesti. Pienimuotoisessa toiminnassa kirjanpito voi olla yhdenkertaista.

  • Toiminimen kirjanpidon hinta riippuu yrityksen koosta, tositteiden määrästä ja siitä, tehdäänkö esimerkiksi ALV-ilmoitukset kirjanpitäjän kautta. Kevyimmillään kirjanpito voi maksaa noin 50–100 € kuukaudessa, kun taas laajempi palvelu maksaa enemmän kuten minulla maksoi.

    Tämän vuoksi suosittelen Holvia, sillä tän avulla saat kirjanpidon kiinteään hintaan.

  • Kyllä voi. Toiminimiyrittäjä voi käyttää myös omaa henkilökohtaista tiliään yritystoimintaan, koska toiminimi ja yrittäjä ovat juridisesti sama henkilö. Käytännössä erillinen yritystili on kuitenkin huomattavasti selkeämpi ratkaisu kirjanpidon ja talouden hallinnan kannalta.

    Itse halusin heti alkuun yritykselleni oman tilin ja avasin sen Holviin, koska tilin kustannukset olivat niin edulliset.

Sarita Peltoniemi
Seuraava

Sivustosi voi saada nyt Googlesta liikennettä, vaikka se ei sijoittuisi TOP10-hakutuloksiin